チャットレディ事務所を自社で3年運営している会社が、自分たちのために作ったシステムと、その作り方です。
サイトごとに違う報酬率。バラバラの締日。掛け持ちキャストの売上集計。応募者の管理。
全部スプレッドシートでやっていて限界が来たので、自分たちで作り直しました。
同じことで困っている方にも、これから始める方にも、そのままお渡しします。
あなたはどちらですか
すでに事務所を運営している方へ
報酬計算・キャスト管理・採用対応を、仕組みに載せ替えます。毎月消えている時間を取り戻します。
これから事務所を立ち上げる方へ
何が必要で、いくらかかって、どういう順番で作るのか。実際に立ち上げて運営している側から、全部お見せします。
こんな状態になっていませんか
サイトごとに報酬率も締日も違って、月末が毎回地獄になる
掛け持ちしているキャストが増えるほど、集計が指数関数的に面倒になる。転記ミスが出ると信頼問題になる。
キャストの情報がスプレッドシートとLINEとチャットに散っている
「あの子の報酬率いくらだったっけ」を探すのに5分かかる。担当者が休むと何も分からなくなる。
応募が来ても、誰がどこまで対応したか分からない
返信が遅れて逃がしている。どの媒体から来た応募なのかも追えていない。
辞めた理由が分からない
気づいたら連絡が取れなくなっている。何が原因だったのか、次にどう手を打てばいいのかが見えない。
どれも「仕組みが無い」だけの話です。ツールを増やすことでは解決しません。
提供しているもの
01. キャスト管理システム
キャスト台帳・シフト・サイト別の報酬計算・売上ランキング・満足度調査・新人の進捗管理。チャットレディ事務所の実務にそのまま合わせて作ってあります。予約や配車を前提にした一般的な店舗システムとは設計が違います。
02. LINE採用CRM
応募者のステージ管理、流入元の1人単位での計測、返信案の自動生成、面談の自動発行と録画の要約。スプレッドシートでの応募者管理から卒業できます。
03. 流出検知
キャストの画像を画像認識で照合し、無断転載を巡回して検出します。目視でのエゴサーチをやめられます。
04. 導入支援・内製化支援
上記を自社で回せるようにするところまで。「作ってもらう」だけだと、担当者が辞めた時点で止まります。中身が分かる状態にしてお渡しします。
05. 顔出し制約人材 採用パッケージ (準備中)
「応募は来ているのに、顔出しの話をすると辞退される」——これは採用の問題であって、技術の問題ではありません。顔出しに制約のある方を採用して運用できるようになると、応募母集団そのものが広がります。自社の事務所で毎日運用しています。
※ 配信プラットフォームの規約確認・顔データの取扱い整理が完了するまで、正式な提供は行っておりません。個別のご相談・共同検証のみ承ります。
立ち上げパッケージ|これから事務所を始める方へ
システムだけ渡されても、事務所は始められません。「何から手をつければいいか分からない」段階から、初めてキャストが配信を始めるところまで、一緒に作ります。事業設計・必要な届出と契約の整理・運営の型・業務システム一式・採用導線の構築・業務マニュアル・開業後3ヶ月の伴走まで。
ゼロから同じことをやると、私たちがそうだったように3年かかります。3年分の遠回りを飛ばせます。
※ 法務・税務の判断は行いません。必要に応じて提携先の専門家をご紹介します。
なぜ、この会社が作れるのか
私たちは、チャットレディ事務所を実際に運営しています。
システム会社が業界向けに作ったものではありません。自分たちが毎月困っていたことを、自分たちで直してきた結果です。
| 自社で運用している業務システム | 26画面・API 131本 |
| 改修・リリース回数 | 275回 |
| 業務の自動化・改善の実装数 | 42件 |
| 運用しているサーバー費用 | 月額ほぼゼロ(レンタルサーバー1台・データベース無し) |
「大企業ならこうすべき」という話は一切しません。予算も人手も限られた事務所が、実際に回せる形しかお渡ししません。
数字は、盛りません
公開しているのは、全部自社での実測値です。
- 画像生成のコスト:1枚 約30円(日次上限を設定して運用)
- 会議録画のAI要約:1件 7〜15円
- 自動処理が止まっていたのに気づかなかった最長時間:13.5時間
- 気づかないまま画像生成が止まっていた日数:11日
失敗も含めて出しています。うまくいった話だけ聞かされても、判断できないと思うからです。
導入までの流れ
STEP 1|相談(無料・60分)
いま何に時間を取られているかを伺います。その場で「これは仕組みで解決できる/できない」をお伝えします。
STEP 2|デモ
実際に当社が使っている画面をお見せします。資料ではなく動いているものを見ていただきます。
STEP 3|お見積り
必要な機能だけに絞ります。使わない機能の費用はいただきません。
STEP 4|導入・移行
既存のスプレッドシートからのデータ移行も含めて対応します。
STEP 5|運用サポート
最初の3ヶ月が一番詰まります。ここは伴走します。
料金
規模と必要な機能によって変わります。使わない機能の費用はいただきません。まずはご相談ください。
よくあるご質問
Q. うちは小さい事務所ですが、対応してもらえますか
A. はい。むしろ小規模な事務所を想定して作っています。当社自身が大きな会社ではありません。
Q. 既存のスプレッドシートから移行できますか
A. できます。移行作業も含めてご相談ください。多くの事務所さんが同じ形で管理されているので、対応した経験があります。
Q. 御社は競合になりませんか
A. 率直にお答えします。当社もチャットレディ事務所を運営しています。そのうえで、扱っているプラットフォームやエリアが重なる場合は、事前にお伝えしたうえでお受けするかを判断します。隠して進めることはしません。
Q. お客様の運営データを、そちらの事務所の運営に使いませんか
A. 使いません。お預かりしたキャスト情報・売上・応募データを、当社が運営する事務所の運営に転用することはありません。保存場所とアクセス権限、契約終了時の削除手順は契約時に文書でお示しします。
Q. 導入したあと、自分たちだけで運用できますか
A. そのための導入支援です。ただし最初の3ヶ月は詰まりやすいので、伴走のプランもご用意しています。
Q. 顔出しに制約のある方の採用は、本当に増えますか
A. 当社の事務所では実際に運用していますが、導入前後の応募数の変化は現在計測中です。数字が出るまでは「増えます」とは申し上げません。仕組みとして何が変わるか、どんな運用が必要かは、デモでそのままお見せします。
まずはご相談から
売り込みはしません。仕組みで解決できないと思ったら、そう言います。